Data Export এবং Sharing Techniques

Data Export এবং Sharing Techniques Tableau তে তৈরি করা ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্ট শেয়ার করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। আপনি যখন Tableau তে বিশ্লেষণ এবং ভিজুয়ালাইজেশন তৈরি করেন, তখন সেগুলোকে বিভিন্ন ফরম্যাটে এক্সপোর্ট (Export) করে অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত করা হয়। Tableau-তে ডেটা এক্সপোর্ট এবং শেয়ার করার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের বিশ্লেষণ সহজে শেয়ার করতে সাহায্য করে।

Data Export Techniques

Data Export এর মাধ্যমে আপনি আপনার তৈরি করা ডেটা বা ভিজুয়ালাইজেশনকে বিভিন্ন ফরম্যাটে সেভ করতে পারেন এবং অন্যান্য সফটওয়্যার বা ডিভাইসের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

১. Tableau থেকে Data Export করা

Tableau থেকে Data Export করার প্রধান উদ্দেশ্য হল ডেটা বা রিপোর্টকে বিভিন্ন ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা, যাতে সেটি সহজে অন্য সিস্টেম বা সফটওয়্যারে ব্যবহৃত হতে পারে।

ডেটা এক্সপোর্ট করার ধাপসমূহ:

1. Data Source Export:
   • আপনি ডেটা সোর্স থেকে সরাসরি ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারেন। এজন্য, ডেটা প্যানেল থেকে Data > Export Data অপশনটি নির্বাচন করুন।
   • File Format: আপনি Excel বা CSV ফরম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
   • এটি আপনাকে সেই ডেটা নিয়ে কাজ করতে বা অন্য জায়গায় ব্যবহার করার সুযোগ দেয়।
2. Worksheet Export:
   • আপনার তৈরি করা ভিজুয়ালাইজেশন (যেমন, চার্ট বা গ্রাফ) এক্সপোর্ট করতে, আপনাকে সেই Worksheet ওপেন করে, File > Export As অপশন থেকে Image বা PDF সিলেক্ট করতে হবে।
   • আপনি Excel বা CSV ফরম্যাটেও আপনার ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারেন।
3. Dashboard Export:
   • যখন আপনি একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করেন, সেটি এক্সপোর্ট করার জন্য File > Export > PDF অথবা Image অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
   • এই পদ্ধতিতে আপনি ড্যাশবোর্ডের পুরো ভিউ এক্সপোর্ট করতে পারবেন, যা পরে প্রিন্ট বা অন্য কোথাও শেয়ার করা যায়।

২. File Format নির্বাচন

Tableau থেকে এক্সপোর্ট করার জন্য বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট রয়েছে, যেগুলো আপনার প্রয়োজনে নির্বাচন করতে পারেন:

• PDF: আপনার ভিজুয়ালাইজেশনকে প্রিন্টযোগ্য ফরম্যাটে রূপান্তর করা।
• Image (PNG, JPEG): আপনার ড্যাশবোর্ড বা চার্টের একটি চিত্র হিসাবে সেভ করা।
• Excel (XLSX): ডেটা এক্সপোর্ট করা যাতে সহজেই বিশ্লেষণ করা যায়।
• CSV: সহজ ডেটা এক্সপোর্ট যেটি অন্যান্য সফটওয়্যারে ব্যবহার করা যায়।

Sharing Techniques

Tableau তে তৈরি করা ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্ট শেয়ার করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটা বা বিশ্লেষণ অন্যদের সাথে সহজে শেয়ার করতে পারেন।

১. Tableau Server বা Tableau Online এ শেয়ার করা

Tableau Server বা Tableau Online এ ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট শেয়ার করা সবচেয়ে সাধারণ এবং শক্তিশালী পদ্ধতি। এই প্ল্যাটফর্মে আপনি আপনার ভিজুয়ালাইজেশন বা ড্যাশবোর্ড শেয়ার করতে পারেন এবং বিভিন্ন ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব ডিভাইসে সেই তথ্য দেখতে ও বিশ্লেষণ করতে পারবেন।

পদ্ধতি:

1. Tableau Desktop এ আপনার ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট প্রস্তুত করুন।
2. Server বা Online এ পublish করতে, Server > Tableau Server বা Tableau Online সিলেক্ট করুন।
3. আপনার Tableau Server বা Online অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ড্যাশবোর্ড পুশ করুন।
4. আপনি ড্যাশবোর্ডটি পাবলিক বা প্রাইভেটভাবে শেয়ার করতে পারবেন, এবং এর অ্যাক্সেস কন্ট্রোল করতে পারবেন।

২. URL Actions এবং Hyperlinks ব্যবহার করা

আপনি আপনার Tableau ড্যাশবোর্ডে URL Actions যোগ করে সেটি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ওয়েব পেইজ বা সিস্টেমে নিয়ে যেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা এলাকার জন্য URL Action যোগ করতে পারেন যা ব্যবহারকারীকে আপনার ওয়েবসাইটে নিয়ে যাবে।

পদ্ধতি:

1. ড্যাশবোর্ডে URL Action যোগ করতে Dashboard > Actions নির্বাচন করুন।
2. Add Action থেকে URL নির্বাচন করুন এবং সেই URL বা লিঙ্ক দিন যা আপনি শেয়ার করতে চান।

৩. Tableau Public এ শেয়ার করা

Tableau Public হলো একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ফ্রি প্ল্যাটফর্ম, যেখানে আপনি আপনার ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্ট পাবলিশ করতে পারেন এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি একটি পাবলিক প্ল্যাটফর্ম, যেখানে আপনি আপনার ডেটা এবং ভিজুয়ালাইজেশন সবার কাছে উপলব্ধ করতে পারেন।

পদ্ধতি:

1. Tableau Desktop এ ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন।
2. File > Save to Tableau Public নির্বাচন করুন।
3. আপনার Tableau Public অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ড্যাশবোর্ডটি পাবলিশ করুন।
4. আপনি একটি শেয়ারেবল লিঙ্ক পাবেন, যা অন্যরা সহজে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

৪. Email বা Web Link ব্যবহার করা

এক্সপোর্ট করা ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টগুলি ইমেইল বা ওয়েব লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করা যেতে পারে। আপনি আপনার ড্যাশবোর্ডের লিঙ্ক কপি করে এবং ইমেইলে বা মেসেজে শেয়ার করতে পারেন। এটি দ্রুত এবং সহজ শেয়ারিং পদ্ধতি।

পদ্ধতি:

1. ড্যাশবোর্ডের লিঙ্ক কপি করুন।
2. ইমেইলে অথবা মেসেজে সেই লিঙ্ক শেয়ার করুন, যাতে অন্যরা ড্যাশবোর্ডটি অ্যাক্সেস করতে পারে।

সারাংশ

Data Export এবং Sharing Techniques Tableau তে তৈরি করা ডেটা এবং ভিজুয়ালাইজেশন শেয়ার করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ টুল। আপনি Tableau থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারেন বিভিন্ন ফরম্যাটে যেমন Excel, PDF, Image বা CSV। এছাড়া, আপনি Tableau Server, Tableau Online, Tableau Public অথবা URL Actions ব্যবহার করে ড্যাশবোর্ড শেয়ার করতে পারেন। এসব পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি সহজে আপনার ডেটা এবং বিশ্লেষণ শেয়ার করতে পারবেন এবং এটি অন্যদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলতে পারবেন।

Tableau তে Dashboard এবং Reports Export করার মাধ্যমে আপনি আপনার ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন এবং বিশ্লেষণ সহজে শেয়ার করতে পারেন। Tableau বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে (যেমন, PDF, Image, PowerPoint) ড্যাশবোর্ড এবং রিপোর্ট এক্সপোর্টের সুবিধা প্রদান করে, যা ব্যবহারকারীদের জন্য তথ্য শেয়ারিংকে আরও সহজ করে তোলে। এই এক্সপোর্ট ফিচারটি বিশেষভাবে রিপোর্ট তৈরি এবং প্রেসেন্টেশন প্রেজেন্টেশনের জন্য কার্যকর।

Tableau Dashboard এবং Reports Export করার পদ্ধতি

১. PDF ফরম্যাটে Export করা

PDF ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করার মাধ্যমে আপনি পুরো ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট একটি পোর্টেবল ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা যেকোনো ডিভাইসে সহজেই দেখা যায়।

PDF এক্সপোর্ট করার ধাপ:

1. File Menu থেকে Export নির্বাচন করুন:
   • প্রথমে Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টে যান।
   • মেনু থেকে File অপশন নির্বাচন করুন এবং সেখানে Export as PDF নির্বাচন করুন।
2. Export Settings কাস্টমাইজ করা:
   • PDF এক্সপোর্ট করার সময়, আপনি কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
     • Entire Workbook: পুরো ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন।
     • Sheets in the Dashboard: আপনি কোন শিট বা সেগমেন্ট এক্সপোর্ট করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
     • Paper Size: PDF এর পেপার সাইজ নির্বাচন করুন (যেমন, A4, Letter, ইত্যাদি)।
     • Orientation: পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ অরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন।
3. PDF ফাইল সেভ করা:
   • এক্সপোর্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করার পর, Export বাটনে ক্লিক করুন এবং PDF ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সেভ করুন।

২. Image ফরম্যাটে Export করা

Image ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে আপনি আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টের একটি চিত্র (screenshot) পাবেন, যা সহজে শেয়ার করা যায়।

Image এক্সপোর্ট করার ধাপ:

1. File Menu থেকে Export নির্বাচন করুন:
   • আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টে যান।
   • মেনু থেকে File অপশন নির্বাচন করুন এবং সেখানে Export as Image নির্বাচন করুন।
2. Image Settings কাস্টমাইজ করা:
   • আপনি Image এক্সপোর্ট করার সময় কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
     • Entire Workbook: পুরো ড্যাশবোর্ডের চিত্র এক্সপোর্ট করুন।
     • Selected Sheets: আপনি যে শিটগুলোর চিত্র চান, সেগুলি নির্বাচন করুন।
     • Resolution: চিত্রের রেজোলিউশন নির্বাচন করুন (নিচ থেকে উচ্চ রেজোলিউশন পর্যন্ত)।
3. Image ফাইল সেভ করা:
   • এক্সপোর্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করার পর, Save বাটনে ক্লিক করুন এবং Image ফাইলটি সেভ করুন।

৩. PowerPoint ফরম্যাটে Export করা

PowerPoint (PPT) ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে আপনি আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টটি একটি প্রেজেন্টেশন স্লাইডে রূপান্তরিত করতে পারবেন। এটি ব্যবসায়িক মিটিং বা প্রেজেন্টেশনের জন্য খুবই কার্যকরী।

PowerPoint এক্সপোর্ট করার ধাপ:

1. File Menu থেকে Export নির্বাচন করুন:
   • আপনার Tableau ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টে যান।
   • মেনু থেকে File অপশন নির্বাচন করুন এবং সেখানে Export as PowerPoint নির্বাচন করুন।
2. Export Settings কাস্টমাইজ করা:
   • PowerPoint এক্সপোর্ট করার সময়, আপনি কিছু সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
     • Entire Workbook: পুরো ড্যাশবোর্ডটি PowerPoint স্লাইডে এক্সপোর্ট করুন।
     • Selected Sheets: শুধুমাত্র নির্বাচিত শিটগুলো PowerPoint স্লাইডে এক্সপোর্ট করুন।
     • Slide Layout: PowerPoint স্লাইডের লেআউট এবং বিন্যাস (layout and formatting) কাস্টমাইজ করুন।
3. PowerPoint ফাইল সেভ করা:
   • এক্সপোর্ট সেটিংস কাস্টমাইজ করার পর, Save বাটনে ক্লিক করুন এবং PowerPoint ফাইলটি সেভ করুন।

Export করার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস:

• High-quality images: আপনি যদি ইমেজ এক্সপোর্ট করেন, তবে রেজোলিউশন ঠিকভাবে নির্বাচন করুন যাতে চিত্রটি পরিষ্কার এবং উচ্চমানের হয়।
• Size considerations: PowerPoint এক্সপোর্টের জন্য স্লাইডের সাইজ এবং লেআউট ঠিকমতো নির্বাচন করুন, যাতে প্রেজেন্টেশনটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
• PDF for sharing: যদি আপনার উদ্দেশ্য হয় ফাইলটি শেয়ার করা, তবে PDF একটি আদর্শ ফরম্যাট কারণ এটি অনেক ডিভাইসে সহজে খোলা যায় এবং এর লেআউট পরিবর্তিত হয় না।

সারাংশ

Tableau তে Dashboard এবং Reports এক্সপোর্ট করার মাধ্যমে আপনি আপনার বিশ্লেষণকে বিভিন্ন ফরম্যাটে (PDF, Image, PowerPoint) শেয়ার করতে পারেন। PDF ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে পুরো ড্যাশবোর্ডের বিস্তারিত শেয়ার করা যায়, Image ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে চিত্র হিসেবে শেয়ার করা যায়, এবং PowerPoint ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করলে আপনি আপনার ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্টকে স্লাইডে পরিণত করতে পারেন যা প্রেজেন্টেশনের জন্য কার্যকরী।

Tableau Packaged Workbooks (TWBX) হলো একটি ফাইল ফরম্যাট যা TWB (Tableau Workbook) ফাইলের মধ্যে সমস্ত ডেটা সোর্স, ভিজুয়ালাইজেশন, এবং কনফিগারেশন অন্তর্ভুক্ত করে। এই প্যাকেজ ফাইলটি একত্রিতভাবে সংরক্ষণ করা হয়, যা অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহজে শেয়ার করা যায়। TWBX ফাইল শেয়ার করা সাধারণত Tableau ব্যবহারকারীদের মধ্যে ভিজুয়ালাইজেশন, ড্যাশবোর্ড, এবং বিশ্লেষণ সংক্রান্ত তথ্য আদান-প্রদান করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Tableau Packaged Workbooks (TWBX) কী?

TWBX হলো একটি প্যাকেজ ফাইল যা TWB (Tableau Workbook) ফাইলের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ডেটা সোর্স, প্রাসঙ্গিক ফাইল, এবং অন্যান্য রিসোর্স গুলি একত্রিত করে। এটি একাধিক ফাইলকে একটি একক ফাইলে সঙ্কুচিত করে, যাতে আপনি সমস্ত ডেটা এবং ভিজুয়ালাইজেশন সংযুক্ত করে একে শেয়ার করতে পারেন।

TWBX ফাইলের মধ্যে সাধারণত নিম্নলিখিত থাকে:

• Tableau Workbook (TWB ফাইল)
• ডেটা সোর্স ফাইল (যেমন Excel, CSV, SQL, JSON)
• ইমেজ ফাইল (যেমন লোগো, ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ)
• শিরোনাম ও টেমপ্লেট (যদি থাকে)

Tableau Packaged Workbooks (TWBX) শেয়ার করার প্রক্রিয়া

Tableau Packaged Workbooks (TWBX) শেয়ার করার জন্য সাধারণত তিনটি প্রধান পদ্ধতি আছে: ফাইল শেয়ারিং, Tableau Server বা Tableau Online ব্যবহার করা, এবং ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা। এখানে এই প্রক্রিয়াগুলোর বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:

১. ফাইল শেয়ারিং মাধ্যমে TWBX শেয়ার করা

আপনি TWBX ফাইলটি সরাসরি ইমেইল বা ক্লাউড স্টোরেজ (যেমন Google Drive, Dropbox) মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে, আপনি সোজাসুজি ফাইলটি অন্য ব্যবহারকারীর কাছে পাঠাতে পারবেন।

প্রক্রিয়া:

1. TWBX ফাইল তৈরি করা: Tableau Workbook এ কাজ শেষ হলে, ফাইলটি Packaged Workbook (TWBX) ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
   • ফাইল মেনু থেকে "Save As" নির্বাচন করুন এবং TWBX ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
2. ফাইল শেয়ার করা: ইমেইল বা ক্লাউড স্টোরেজের মাধ্যমে ফাইলটি অন্য ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করুন।

২. Tableau Server বা Tableau Online ব্যবহার করে শেয়ার করা

Tableau Server অথবা Tableau Online ব্যবহার করে আপনি TWBX ফাইল সহজে শেয়ার করতে পারেন। এতে, ব্যবহারকারীরা অনলাইনে বা সার্ভারে লগইন করে শেয়ার করা ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট দেখার সুযোগ পায়। Tableau Server এবং Tableau Online এ পাবলিশ করা TWBX ফাইলগুলো ইন্টারঅ্যাকটিভ এবং রিয়েল-টাইম ডেটা বিশ্লেষণের সুবিধা প্রদান করে।

প্রক্রিয়া:

1. Tableau Server/Tableau Online এ লগইন করুন: আপনার Tableau Server বা Tableau Online অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
2. প্যাকেজড Workbook পাবলিশ করুন: আপনার TWBX ফাইলটি Tableau Server বা Tableau Online এ পাবলিশ করতে, ফাইল মেনু থেকে Server নির্বাচন করুন এবং তারপরে "Tableau Server" বা "Tableau Online" এ Publish করুন।
3. Access নির্ধারণ করুন: ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট শেয়ার করার জন্য যে ব্যবহারকারীরা এটি দেখতে বা অ্যাক্সেস করতে পারবে, তাদের কাছে এক্সেস প্রদান করুন।

৩. ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে শেয়ার করা

Tableau TWBX ফাইল শেয়ার করার জন্য বিভিন্ন ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম যেমন Google Drive, OneDrive, বা Dropbox ব্যবহার করতে পারে। আপনি ক্লাউড প্ল্যাটফর্মে ফাইল আপলোড করে এবং একটি শেয়ারেবল লিঙ্ক তৈরি করে এটি অন্যদের কাছে পাঠাতে পারেন।

প্রক্রিয়া:

1. TWBX ফাইল ক্লাউডে আপলোড করুন: আপনার TWBX ফাইলটি ক্লাউড স্টোরেজে (যেমন Google Drive, Dropbox) আপলোড করুন।
2. লিঙ্ক তৈরি করুন: ফাইলটি আপলোড হওয়ার পর, শেয়ার অপশন নির্বাচন করুন এবং শেয়ারেবল লিঙ্ক তৈরি করুন।
3. লিঙ্ক শেয়ার করুন: শেয়ারেবল লিঙ্কটি অন্যদের পাঠান যারা ফাইলটি দেখতে বা ডাউনলোড করতে চাইবে।

Tableau Packaged Workbooks (TWBX) শেয়ার করার উপকারিতা

• সকল ডেটা একত্রিত: TWBX ফাইলটি ডেটা সোর্স, ভিজুয়ালাইজেশন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ফাইল একত্রিত করে, ফলে একে শেয়ার করা অনেক সহজ।
• একমাত্র ফাইল: সমস্ত ফাইল একত্রিত হয়ে একটি ফাইলে সঙ্কুচিত হয়ে যায়, যার ফলে শেয়ার করা সহজ হয় এবং ডেটার সঙ্গে সম্পর্কযুক্ত সব কিছু সুরক্ষিত থাকে।
• রিয়েল-টাইম ডেটা: Tableau Server বা Tableau Online-এ পাবলিশ করা ফাইলগুলো রিয়েল-টাইম ডেটা আপডেট প্রদান করে, যা বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে সহায়ক।
• ইন্টারঅ্যাকটিভ ফিচার: Tableau Server বা Online এর মাধ্যমে শেয়ার করলে ব্যবহারকারীরা ইন্টারঅ্যাকটিভ ড্যাশবোর্ডে কাজ করতে পারে এবং নিজস্ব ইনসাইট বের করতে পারে।

সারাংশ

Tableau Packaged Workbooks (TWBX) হল একটি প্যাকেজ ফাইল যা TWB (Tableau Workbook), ডেটা সোর্স, ইমেজ, এবং অন্যান্য ফাইলগুলো একত্রিত করে। এই প্যাকেজ ফাইল শেয়ার করা সহজ এবং দ্রুত, এবং এটি বিভিন্ন পরিবেশে (ইমেইল, ক্লাউড, Tableau Server/Online) শেয়ার করা যেতে পারে। TWBX ফাইল শেয়ার করার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা তাদের ভিজুয়ালাইজেশন এবং ড্যাশবোর্ড ইন্টারঅ্যাকটিভভাবে একে অপরের সাথে শেয়ার করতে পারে।

Tableau ব্যবহারকারীদের ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন এবং রিপোর্টগুলো অনলাইনে শেয়ার করার জন্য দুটি প্রধান প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে: Tableau Public এবং Tableau Online। এই দুটি প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনি আপনার তৈরি করা রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডগুলো সহজেই শেয়ার করতে পারেন এবং তা অন্যদের সঙ্গে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য উন্মুক্ত করতে পারেন। তবে, Tableau Public এবং Tableau Online এর মধ্যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে, যা আপনাকে সঠিক প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করতে সহায়তা করবে।

Tableau Public এ Reports Publish করা

Tableau Public একটি ফ্রি ক্লাউড সেবা যা ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন এবং রিপোর্টগুলো শেয়ার করার সুযোগ দেয়। তবে, Tableau Public এ পাবলিশ করা রিপোর্টগুলি সবার জন্য উন্মুক্ত থাকে, এবং এটি ব্যক্তিগত বা সংস্থার ডেটা সুরক্ষিতভাবে শেয়ার করার জন্য উপযুক্ত নয়। এটি বিশেষভাবে ব্যবহারকারীদের শখের বা পাবলিক ডেটা শেয়ার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

Tableau Public এ Reports Publish করার ধাপসমূহ:

1. Tableau Public অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন:
   • প্রথমে Tableau Public ওয়েবসাইটে যান এবং একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
2. Tableau Desktop এ রিপোর্ট তৈরি করুন:
   • Tableau Desktop-এ আপনার রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন।
3. Publish অপশন নির্বাচন করুন:
   • Tableau Desktop-এ রিপোর্ট তৈরি করার পর, আপনি File মেনুতে যান এবং Save to Tableau Public বা Server অপশন নির্বাচন করুন।
4. Tableau Public এ লগইন করুন:
   • আপনার Tableau Public অ্যাকাউন্টের সাথে লগইন করুন।
5. রিপোর্ট পাবলিশ করা:
   • লগইন করার পর, আপনি যে রিপোর্টটি পাবলিশ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।
6. পাবলিশিং সম্পন্ন:
   • রিপোর্টটি Tableau Public-এ সফলভাবে পাবলিশ হয়ে যাবে। আপনি এটি আপনার অ্যাকাউন্টে গেস্ট বা পাবলিকভাবে শেয়ার করতে পারবেন।
7. শেয়ারিং অপশন:
   • আপনি রিপোর্টের URL বা Embed Code ব্যবহার করে এটি অন্যদের শেয়ার করতে পারেন।

Tableau Public এর সুবিধা:

• ফ্রি সেবা: এটি সম্পূর্ণ ফ্রি এবং পাবলিক ডেটার জন্য খুবই উপযুক্ত।
• সোশ্যাল শেয়ারিং: সহজেই রিপোর্ট শেয়ার করা যায় এবং অন্য ব্যবহারকারীরা সহজে রিপোর্ট দেখতে এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে।

Tableau Public এর সীমাবদ্ধতা:

• পাবলিক ডেটা: সমস্ত রিপোর্ট পাবলিকভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে, অর্থাৎ অন্যরা আপনার রিপোর্ট দেখতে এবং ডাউনলোড করতে পারে।
• ডেটা সুরক্ষা: সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত ডেটা শেয়ার করার জন্য এটি উপযুক্ত নয়।

Tableau Online এ Reports Publish করা

Tableau Online হল একটি পেইড ক্লাউড সেবা যা ব্যবহারকারীদের তাদের রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড নিরাপদভাবে অনলাইনে শেয়ার এবং শেয়ারযোগ্য রিপোর্ট তৈরি করতে সহায়তা করে। Tableau Online ব্যবহারকারী এবং দলগুলোর জন্য একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সলিউশন, যা পেমেন্ট করার পর বিভিন্ন সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য এবং অর্গানাইজেশনাল অ্যাক্সেস প্রদান করে।

Tableau Online এ Reports Publish করার ধাপসমূহ:

1. Tableau Online অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন:
   • প্রথমে Tableau Online এ একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন (এটি পেইড সার্ভিস, এবং ট্রায়াল ভার্সনও ব্যবহার করা যায়)।
2. Tableau Desktop এ রিপোর্ট তৈরি করুন:
   • Tableau Desktop এ আপনার রিপোর্ট তৈরি করুন, যেমন আপনি Tableau Public এ তৈরি করেছেন।
3. Publish অপশন নির্বাচন করুন:
   • রিপোর্ট তৈরি করার পর, File মেনু থেকে Save to Tableau Online অপশনটি নির্বাচন করুন।
4. Tableau Online এ লগইন করুন:
   • আপনার Tableau Online অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
5. রিপোর্ট পাবলিশ করা:
   • লগইন করার পর, আপনি যে রিপোর্টটি পাবলিশ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।
6. পাবলিশিং সম্পন্ন:
   • রিপোর্টটি Tableau Online-এ পাবলিশ হয়ে যাবে। আপনি এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন।
7. শেয়ারিং অপশন:
   • আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের বা দলের সদস্যদের permissions সেট করে তাদের রিপোর্ট অ্যাক্সেস দিতে পারবেন। এর মাধ্যমে আপনি ডেটা সুরক্ষিত রেখে রিপোর্ট শেয়ার করতে পারেন।

Tableau Online এর সুবিধা:

• সুরক্ষিত ডেটা শেয়ারিং: এটি একটি ক্লাউড সলিউশন যা আপনি ব্যক্তিগত ডেটা এবং সংস্থার ডেটা সুরক্ষিতভাবে শেয়ার করতে পারবেন।
• ইন্টারঅ্যাকটিভ রিপোর্ট: আপনি রিপোর্টটি ইন্টারঅ্যাকটিভ এবং কাস্টমাইজ করতে পারবেন।
• ব্যবসায়িক প্রয়োজনে উপযোগী: এটি বড় প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসা-বাণিজ্যের জন্য অত্যন্ত উপযুক্ত।

Tableau Online এর সীমাবদ্ধতা:

• পেইড সেবা: Tableau Online একটি পেইড সেবা, তাই আপনি এটি ব্যবহার করতে কিছু অর্থ প্রদান করতে হবে।

Tableau Public এবং Tableau Online এর মধ্যে পার্থক্য

সারাংশ

Tableau Public এবং Tableau Online দুটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম, কিন্তু তাদের ব্যবহারের উদ্দেশ্য এবং ডেটার সুরক্ষার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে। Tableau Public ফ্রি এবং পাবলিক ডেটা শেয়ার করার জন্য উপযুক্ত, তবে Tableau Online নিরাপদ ডেটা শেয়ারিং, ব্যক্তিগত এবং সংস্থার ডেটা নিরাপদে পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত। আপনি আপনার রিপোর্টের উদ্দেশ্য ও নিরাপত্তা চাহিদা অনুযায়ী সঠিক প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করতে পারবেন।

Tableau Server এবং Tableau Online হল দুটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম যা ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন এবং রিপোর্ট শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই প্ল্যাটফর্মগুলির মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার Tableau রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড শেয়ার করতে পারেন, যেখানে ব্যবহারকারীরা ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে এবং তা দেখতে পারে। এই দুটি প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে রিপোর্ট শেয়ার করা আপনার ডেটা বিশ্লেষণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকে আরও কার্যকর এবং সহজ করে তোলে।

1. Tableau Server এর মাধ্যমে Reports Share করা

Tableau Server একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি লোকাল হোস্টেড (on-premise) প্ল্যাটফর্ম, যা Tableau রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে আপনার ডেটা এবং রিপোর্ট সুরক্ষিতভাবে শেয়ার করতে সহায়তা করে, এবং আপনি প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরে ব্যবহারকারীদের সাথে সহজে রিপোর্ট শেয়ার করতে পারেন।

Tableau Server এর মাধ্যমে Reports Share করার পদ্ধতি:

1. Tableau Server এ লগইন করুন:
   • প্রথমে Tableau Server-এ লগইন করুন। এটি সাধারণত আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকাল সার্ভারে হোস্ট করা থাকে।
2. ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট তৈরি করুন:
   • Tableau Desktop এ আপনার ড্যাশবোর্ড বা রিপোর্ট তৈরি করুন। যখন আপনি রিপোর্ট তৈরি করবেন, তখন এটি Tableau Server-এ পубліশ করতে প্রস্তুত থাকবে।
3. Reports Publish করা:
   • আপনার রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডটি Server-এ পубліশ করতে, File মেনু থেকে Save to Tableau Server নির্বাচন করুন।
   • এরপর আপনি আপনার Tableau Server বা ওয়েব প্রোজেক্টে রিপোর্টটি সেভ করতে পারবেন।
   • পубліশ করার সময়, আপনি রিপোর্টের permissions কনফিগার করতে পারবেন, যেমন কাদের সাথে রিপোর্ট শেয়ার করতে চান এবং কাদের কাছে ডেটার অ্যাক্সেস থাকবে।
4. ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ নির্বাচন:
   • রিপোর্টটি পубліশ করার পর, আপনি রিপোর্টটির জন্য user permissions সেট করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গ্রুপকে রিপোর্ট দেখার অনুমতি দিতে পারবেন।
5. রিপোর্টের অ্যাক্সেস শেয়ার করা:
   • একবার রিপোর্ট পубліশ হয়ে গেলে, আপনি link বা email এর মাধ্যমে অন্যদের সাথে রিপোর্ট শেয়ার করতে পারেন।
   • ব্যবহারকারীরা সেই লিঙ্কে ক্লিক করে রিপোর্টে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবেন এবং ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারবেন।

Tableau Server এর সুবিধা:

• লোকাল হোস্টিং: রিপোর্ট এবং ডেটা সম্পূর্ণভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানেই থাকে, যার ফলে আপনি পুরোপুরি নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারেন।
• সুরক্ষা: Tableau Server আপনাকে সুরক্ষিতভাবে ডেটা শেয়ার করতে এবং এক্সেস কন্ট্রোল করতে সাহায্য করে।
• বৃহৎ স্কেল: এটি বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শ, যেখানে বহু ব্যবহারকারী একসাথে ডেটার সাথে কাজ করতে পারে।

2. Tableau Online এর মাধ্যমে Reports Share করা

Tableau Online হল Tableau এর ক্লাউড বেসড সেবা, যা Tableau Server এর মতোই ফিচার অফার করে, তবে এটি ক্লাউডে হোস্ট করা হয়। Tableau Online ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড শেয়ার করতে পারেন, যেখান থেকে ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেটের মাধ্যমে রিপোর্ট দেখতে এবং বিশ্লেষণ করতে পারে।

Tableau Online এর মাধ্যমে Reports Share করার পদ্ধতি:

1. Tableau Online এ লগইন করুন:
   • প্রথমে Tableau Online এর অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। এটি একটি ক্লাউড ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম, যা ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায়।
2. Reports বা Dashboards তৈরি করুন:
   • Tableau Desktop এ আপনার রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন। তারপর এটি Tableau Online এ পубліশ করতে প্রস্তুত করুন।
3. Reports Publish করা:
   • রিপোর্ট পубліশ করতে, File মেনু থেকে Save to Tableau Online নির্বাচন করুন।
   • এরপর আপনার রিপোর্টটি Tableau Online এ আপলোড হবে এবং এটি ব্রাউজারে দেখতে পাওয়া যাবে।
4. ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ নির্বাচন:
   • Tableau Online এ রিপোর্ট পублиশ করার পর, আপনি রিপোর্টটির জন্য user permissions কনফিগার করতে পারেন। ব্যবহারকারীদের রিপোর্টের এক্সেস কন্ট্রোল করতে, নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য permissions নির্ধারণ করতে পারেন।
5. Reports শেয়ার করা:
   • রিপোর্ট পублиশ হয়ে গেলে, আপনি share link বা email এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের কাছে রিপোর্ট শেয়ার করতে পারেন।
   • ব্যবহারকারীরা সেই লিঙ্কে ক্লিক করে রিপোর্টটি দেখতে এবং ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সক্ষম হবে।

Tableau Online এর সুবিধা:

• ক্লাউড ভিত্তিক: ক্লাউডে হোস্ট করা হওয়ায় এটি কোন ডিভাইস থেকে যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
• সহজ শেয়ারিং: দ্রুত রিপোর্ট শেয়ার এবং ব্যবহারকারীদের এক্সেস প্রদান করা যায়।
• স্কেলেবিলিটি: এটি ছোট থেকে বড় স্কেল, যে কোন প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার করা যায় এবং এটি সহজে স্কেল করা যায়।

Tableau Server এবং Tableau Online এর মধ্যে পার্থক্য

সারাংশ

Tableau Server এবং Tableau Online এর মাধ্যমে আপনি আপনার রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড সহজেই শেয়ার করতে পারেন। Tableau Server একটি লোকাল হোস্টেড প্ল্যাটফর্ম, যা বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত, যেখানে সুরক্ষা এবং কাস্টমাইজেশন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। অন্যদিকে, Tableau Online একটি ক্লাউড-বেসড সেবা, যা যেকোনো জায়গা থেকে রিপোর্ট শেয়ার এবং অ্যাক্সেস করতে সুবিধা দেয়। যেকোনো প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে আপনি দ্রুত রিপোর্ট শেয়ার এবং ডেটার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সক্ষম হবেন।